Hoe werkt een automatische bankkoppeling?
Resource
Een complete gids voor ondernemers
Elke maand opnieuw bankafschriften downloaden, uploaden en controleren? Dat is een tijdrovende en foutgevoelige klus. Een up-to-date boekhouding zonder manuele handelingen is nochtans perfect mogelijk. De oplossing: een automatische bankkoppeling tussen je boekhoudsoftware en je zakelijke rekening.
In dit artikel leggen we uit wat een bankkoppeling is, hoe het specifiek in onze software werkt en welke voordelen het biedt voor accountants en ondernemers.
Wat is een bankkoppeling?
Een bankkoppeling is een digitale en veilige verbinding tussen je bankrekening en je boekhoudprogramma. Dankzij deze brug stromen je banktransacties automatisch je boekhouding binnen, zonder dat je zelf bestanden hoeft te importeren.
En dat scheelt niet alleen een hoop fouten, maar voorkomt ook nog eens tijdrovende, administratieve taken.
Hoe werkt een automatische bankkoppeling?
Eenmaal de koppeling actief is, worden je banktransacties dagelijks automatisch ingelezen en klaargezet voor verwerking in je boekhoudsoftware. Hierdoor heb je continu inzicht in de financiële situatie van je onderneming.
Het opzetten gebeurt doorgaans via je accountant. Die regelt de nodige mandaten met een dienst als Codabox en Codaclean, Jij geeft eenmalig je goedkeuring, en de koppeling is actief. Vlot, veilig en zonder complex technisch gedoe.
Verschillende aanlevermethodes in België
Er zijn meerdere manieren om je banktransacties in je boekhouding te krijgen:
- Automatisch via CODA-bestanden: Dit is dé standaard voor moderne boekhoudkantoren. Via een dienst als Codabox worden je banktransacties dagelijks als gestructureerde CODA-bestanden aangeleverd in Yuki. Dit proces verloopt volledig via je accountant.
- Rechtstreekse bankkoppeling: Voor sommige banken kan een directe koppeling worden opgezet. Hiermee worden niet alleen transacties dagelijks opgehaald, maar kan je ook betaalbestanden vanuit Yuki rechtstreeks doorsturen naar de bank voor goedkeuring.
- Manuele import: Je kan nog steeds manueel bestanden downloaden bij je bank (in CODA- of CSV-formaat) en ze vervolgens uploaden in Yuki.
- Papieren afschriften: De traditionele methode, waarbij de accountant je papieren uittreksels manueel verwerkt. Een werkwijze die door automatisatie steeds minder wordt gebruikt.
- Mail: Met Codaclean kan je CODA-bestanden doorsturen via e-mail.
De voordelen: een win-win voor ondernemer en accountant
Een bankkoppeling is een onmisbaar onderdeel van een moderne administratie.
- Meer efficiëntie en tijdwinst: Jij hoeft geen bankdocumenten meer aan te leveren en je accountant verliest geen tijd met manuele invoer. Die gewonnen tijd kan je accountant gebruiken om je van waardevol financieel advies te voorzien.
- Minder fouten, meer betrouwbaarheid: Geen handmatige invoer of handmatige aanlevering van documenten? Dat vermindert de kans op menselijke fouten of documenten die kwijtraken! Data is hierdoor betrouwbaarder en dat uit zich in betere financiële adviezen.
- Real-time financiële inzichten: Doordat je transacties dagelijks binnenlopen, is je financieel overzicht altijd up-to-date. Zo kan je op elk moment de juiste zakelijke beslissingen nemen. En dát 24/7.
Yuki & CODA
Bij Yuki kiezen we in België bewust voor de kracht van CODA-bestanden, aangeleverd via diensten als Codabox en Codaclean. Waarom? Omdat CODA rijkere en meer gestructureerde informatie bevat dan de standaard Europese PSD2-koppelingen.
Vergelijkingstabel maken?
PSD2 (de basis) | CODA (de uitbreiding) | |
Info | Begrensde transactie-info | Verrijkte, gestructureerde data |
| Details | Geen nummering, geen begin- of eindsaldo | Wél nummering, begin- en eindsaldo |
| Mandaat | Elke 180 dagen te hernieuwen | Eenmalig, geen hernieuwing nodig |
Automatisatie | Beperktere herkenningsmogelijkheden | Veel meer mogelijkheden voor slimme herkenning en automatisatie |
Kortom: CODA sluit perfect aan bij Yuki’s visie om maximale automatisatie te bereiken. Dankzij die rijke data kunnen we veel meer transacties automatisch voor jou verwerken. En daar zit de échte winst voor jouw administratie.
Voordelen voor jou als ondernemer:
- Niet meer naar je bankafschriften te hoeven omkijken.
- Altijd een actueel overzicht van al je rekeningen, creditcards (via CARO) en betaalproviders zoals PayPal, Mollie of MultiSafepay.
- Meer tijd om te focussen op de kern van je zaak: ondernemen.
Voordelen voor je accountant:
- Nooit meer vragen naar ontbrekende documenten.
- Efficiëntere verwerking dankzij de rijke data van CODA en de slimme herkenning van Yuki.
- Meer tijd voor proactief advies, zodat je accountant een échte financiële partner wordt.
