Overstappen naar nieuwe boekhoudsoftware? Zo maak je er een succes van

De sleutel tot een succesvolle implementatie? Je medewerkers. Zij moeten de nieuwe software omarmen. Maar hoe zorg je voor dat draagvlak en neem je de angst voor het onbekende weg?

Creëer draagvlak met een bewezen aanpak

Transparant communiceren en begeleiding aanbieden zijn cruciaal. Maar Yuki gaat verder. Ons uitgebreide onboardingtraject is ontworpen om je team volledig te ondersteunen. Je krijgt een vaste Customer Success Professional toegewezen die je kantoor door en door leert kennen en Q&A-sessies organiseert waar alle vragen, groot of klein, een antwoord krijgen.

Een gouden tip van Yuki Award-winnaar Accountantsbureau Lauwers is om te starten met een intern kernteam. Deze Yuki-ambassadeurs worden de voortrekkers en helpen hun collega's op weg.

Behoud de controle, verhoog de efficiëntie

Veel boekhouders vrezen dat automatisatie leidt tot controleverlies. Bij Yuki is het tegendeel waar. Onze visie is om jou de tools te geven om je werk beter en sneller te doen, terwijl jij altijd aan het stuur blijft.

• Met de Kwaliteitsmonitor en Automatisatiemonitor maak je de voortgang inzichtelijk en zelfs leuk. Medewerkers zien direct de impact van hun werk en worden gemotiveerd om de kwaliteit van hun administraties en de automatiseringsgraad per dossier te verhogen.
  
• Behoud de controle ondanks automatisatie. Wat gebeurt er met de controle als veel taken worden geautomatiseerd? Het antwoord is simpel: je behoudt het. Met Yuki worden fouten in een administratie in slechts 2 minuten opgemerkt, een pak sneller dan het handmatig te verwerken en te controleren.
  
• Centraliseer alle communicatie op documentniveau. Vragen stellen? Opmerkingen plaatsen? Doe het rechtstreeks bij de banktransactie of de factuur. Omdat de communicatie en het bewijsstuk onlosmakelijk met elkaar verbonden- en visueel zichtbaar zijn, weet iedereen onmiddellijk waar het over gaat.

Nieuwe software verandert ook de relatie met je klanten. Ze krijgen meer realtime-inzicht, wat hen helpt hun onderneming beter te sturen. Maar hoe neem je hen hierin mee?

Maak de meerwaarde tastbaar

Sommige klanten hebben een duwtje in de rug nodig. Maak de overstap laagdrempelig: bij Yuki krijgen jouw klanten een gratis proefperiode van 4 maanden om de voordelen zelf te ervaren. 

Accountants die met Yuki werken, merken dat hun klanten veel meer betrokken zijn bij hun administratie, wat de onderlinge samenwerking aangenamer en productiever maakt. Want in Yuki werken ondernemers en accountants écht samen. Ondernemers zien wat jij nodig hebt, kunnen eenvoudig documenten aanleveren en goedkeuren, én volgen hun cijfers in real-time op.

Creëer een verdienmodel gebaseerd op waarde

Doordat Yuki standaard een groot deel van het repetitieve werk automatiseert, ben je niet langer gebonden aan een uurtarief voor data-invoer. Dit opent de deur naar een nieuw verdienmodel. Zoals een van onze partners het stelt: 

"Dankzij de efficiëntie van Yuki kan ik per klant een samenwerking op maat uitwerken. De focus ligt niet meer op het aantal verwerkte documenten, maar op de waarde die ik als adviseur kan leveren."

Dit stelt je in staat om je te richten op klanten die mee willen in de digitalisering en openstaan voor proactief advies.

Een succesvolle transitie vereist een kritische blik op je interne processen. Maar de juiste software geeft je de tools om die processen niet alleen te herzien, maar continu te optimaliseren.

Van reactief naar proactief met het Backoffice Portaal

Vergeet het handmatig controleren van administraties. Het Backoffice Portaal geeft je een helikopterview over je volledige klantenportefeuille. In één oogopslag zie je de status, kwaliteit en eventuele knelpunten van elke administratie.

Hoe begint de dag van een backoffice medewerker met Yuki? Niet met het openen van tientallen dossiers, maar met één overzichtelijk dashboard: Yuki’s Backoffice Portaal. Zo kun je proactief ingrijpen waar nodig en je tijd besteden aan de dossiers die echt aandacht vragen. Dit zorgt voor meer controle, efficiëntie en een betere strategische besluitvorming.

Je technologische keuzes van vandaag bepalen je concurrentiekracht van morgen.

Een ecosysteem van koppelingen

Maximale efficiëntie bereik je wanneer je boekhoudsoftware naadloos samenwerkt met je andere tools (CRM, payroll, etc.). Om dit te realiseren, biedt Yuki een uitgebreid ecosysteem van koppelingen op twee manieren:

• Directe API-koppelingen: Op onze integratiepagina vind je een overzicht van meer dan 100 diepgaande API-integraties. Deze zorgen voor een volledig automatische en realtime synchronisatie van data tussen Yuki en je andere software.
• Slimme e-mailkoppelingen: Daarnaast ondersteunen we de unieke e-mailadressen die veel softwarepakketten aanbieden. Zo kan je facturen of documenten vanuit een andere tool rechtstreeks naar het juiste Yuki-dossier doorsturen. Een slimme en praktische oplossing die de integratiemogelijkheden quasi eindeloos maakt.

Peppol-compliance & innovatie 

De digitale wereld staat niet stil. Met de komst van verplichte e-invoicing vanaf 2026, is het essentieel om te kiezen voor software die niet alleen vandaag, maar ook morgen relevant is. 

Om die reden kozen we ervoor om onze Yuki-software al sinds 2022 Peppol-compliant te maken. Als ondernemer kan je ook je Yuki-administratie gratis registreren op het Peppol-netwerk. Met deze Peppol-checklist voor accountants maak je jouw kantoor én je klanten stap voor stap klaar voor deze belangrijke verandering.

Bovendien maakt Yuki deel uit van Visma, een Europese leider in cloudsoftware. Daarmee zijn we verzekerd van continue innovatie en een sterke R&D-focus. Zo mag je er zeker van zijn dat onze software altijd vooroploopt.

Overstappen is een grote beslissing, en daarom verdien je een softwarepartner die je van A tot Z ondersteunt. Tijdens de eerste drie maanden van je Yuki-onboarding heb je maar liefst vijf contactmomenten (bij jou op kantoor) met je persoonlijke Customer Success Professional. 

Of het daarna stopt? Natuurlijk niet! Op basis van jullie feedback en inzichten stellen we een begeleidingsplan op maat voor, dat van nabij opgevolgd, gemonitord en begeleid wordt. Ons team van experts, vaak met een eigen achtergrond in accountancy, staat klaar om je te helpen met een snelle en deskundige oplossing.