Wally

Wally is gebouwd voor accountants en accountancykantoren in België. Hij integreert rechtstreeks met je boekhoudsoftware, zoals Yuki. Geen exports, geen gedoe.

Jij stelt de vragen, Wally haalt de cijfers op uit je boekhoudpakket, CRM en je pre- en post-accountingtools én doorzoekt relevante Belgische wet- en regelgeving om je snel van onderbouwde antwoorden te voorzien.

Een digitale collega die 24/7 met je meedenkt en meewerkt.

Wally koppelt met Yuki via de officiële Yuki-webservices. Een deel van de gegevens synchroniseren we één keer per nacht naar onze eigen omgeving, zodat analyses en rapporteringen snel gaan. Dat gaat over: de administraties van het portaal (naam, ondernemings- en btw-nummer, adres, bankrekening en contactgegevens), de relaties — klanten en leveranciers —, het rekeningschema, de grootboeksaldi inclusief de saldi op boekjaareinde, de grootboekboekingen op lijnniveau (datum, rekening, bedrag, omschrijving, relatie, project), de btw-codes, de boekjaren, en van de btw-aangiften enkel de status- en periodegegevens zoals aangifteperiode en verzenddatum — dus geen roosterbedragen.

Al de rest vragen we rechtstreeks op bij Yuki op het moment van de vraag, zonder dat er een kopie van bewaard wordt: documenten uit het archief en de brondocumenten bij een boeking, de openstaande klanten- en leveranciersposten met hun afpuntingsstatus, de workflow met nog te verwerken documenten, de openstaande vragen aan de klant, projecten en projectsaldi, en de fiscale tabellen en de varianten met fiscale correcties. Dat is een bewuste keuze: voor alles wat tijdens de dag wijzigt, willen we de status van Yuki zelf en geen gesynchroniseerde momentopname.

Omgekeerd kan Wally ook gegevens naar Yuki wegschrijven: diverse boekingen, aankoop- en verkoopfacturen, kasboekingen, en het aanmaken of bijwerken van relaties en projecten. Dat gebeurt nooit automatisch of op de achtergrond, enkel wanneer een gebruiker daar expliciet om vraagt. Voor het overige is de koppeling louter lezend; Wally verwijdert nooit gegevens in Yuki.

De toegang gebeurt met de API-sleutel van het portaal van het kantoor. Standaard vallen alle domeinen en administraties binnen die sleutel onder de koppeling; domeinen kunnen uitgesloten worden, en binnen Wally bepaalt het kantoor per gebruiker of team welke domeinen zichtbaar zijn.

De synchronisatie is volledig automatisch en loopt elke nacht, dus de gesynchroniseerde gegevens zijn die van de vorige nacht. Eén keer per maand doen we bovendien een ruimere controle, zodat correcties op oudere btw-periodes en boekjaarafsluitingen zeker meegenomen worden. Bij een nieuwe koppeling start de eerste, volledige synchronisatie automatisch binnen enkele minuten. Die cadans van één keer per nacht is mede zo gekozen om ruim binnen de dagelijkse API-limiet per Yuki-domein te blijven, ook wanneer er nog andere consumers op hetzelfde domein zitten.

Een manuele sync is mogelijk op aanvraag: wij kunnen een extra of een volledige synchronisatie voor een portaal opstarten. Een knop daarvoor in de Wally-interface bestaat vandaag nog niet, dat staat op de roadmap. In de praktijk is het zelden nodig, precies omdat alles wat tijdgevoelig is live wordt opgehaald.