Webinar 2: Verwerking aankoopfacturen via Peppol: domeinniveau & portaalniveau
Road To Success: Bestemming Peppol
In dit tweede webinar duiken we dieper in de verwerking van aankoopfacturen via Peppol. Yuki kan deze automatisch inboeken aan de hand van standaardwaarden en UBL-regels. En dat op zowel domeinniveau (sessie 1) als op portaalniveau (sessie 2).
Key take-aways op domeinniveau (sessie 1) 📋
Binnenkort zullen de meeste facturen in Yuki als UBL binnenkomen. Het grote voordeel? Dankzij de XML-data zijn factuurnummer, -datum, -bedrag en btw-bedrag altijd correct.
De automatische verwerking wordt bepaald door je standaardwaarden. Zodra 50% van de facturen voor deze specifieke leverancier in de laatste 18 maanden volledig correct herkend zijn, boekt Yuki automatisch door. En met de nauwkeurige XML-data van Peppol-facturen bereik je dit sneller dan ooit!
Key take-aways op portaalniveau (sessie 2) 🔍
Als portaalbeheerder kan je een handig overzicht van alle UBL-facturen per domein raadplegen, inclusief informatie over de herkenning en automatische boekingen. Nog beter: je kunt UBL-regels instellen die gelden voor al je domeinen tegelijk. Ideaal voor leveranciers die vaak terugkomen en waarbij facturen uitgesplitst moeten worden over meerdere grootboekrekeningen! Standaardwaarden en UBL-regels op domeinniveau hebben altijd voorrang op die op portaalniveau.
Algemene tips 📋
- Automatische projectkoppeling mogelijk via veld in het XML-bestand "ProjectReference'
- Wanneer de btw niet afgetrokken mag worden, zet je best de btw-code in de standaardwaarde van deze specifieke leverancier op ‘Niet aftrekbaar’, of kies je een grootboekrekening waar de btw-aftrekbaarheid op 0% staat. Op deze manier gaan bv. zelfs bonnetjes automatisch.
- Optie 'Altijd wanneer alle artikelregels gematcht': facturen met onbekende regels landen in workflow met 'Rekening onbekend'
- Als facturen van een bepaalde leverancier ALTIJD op eenzelfde grootboekrekening geboekt moeten worden, dan sla je de UBL-regels voor die leverancier gewoon over. Het zal dan de enige standaardwaarde zijn die ervoor zorgt dat de factuur automatisch op die ene grootboekrekening geboekt wordt.
Peppol Pro tip! 💡
Schakel vanaf 1 januari de optie "Altijd wanneer 100% herkend" in voor relaties die overstappen op Peppol en waarvan Yuki de oude lay-outs niet goed herkende qua factuurnummer, -datum, -bedrag of btw-bedrag.
Wil je graag nog een keer de volledige planning van de Peppol-maand bekijken? Dat kan via deze link!