Webinar 3: Verkoopfacturen aanmaken en versturen via Peppol
Road To Success: Bestemming Peppol
In dit derde webinar ontdek je hoe je verkoopfacturen verstuurt via het Peppol-netwerk, zowel in Yuki (sessie 1) als Lucy (sessie 2). Want Peppol draait niet alleen om ontvangen, maar ook om slim versturen via het Peppol-netwerk!
Door gebruik te maken van Peppol voor je verkoopfacturen, profiteer je van een beveiligd netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen. Dit biedt voordelen zoals verminderd risico op fraude, snellere verwerking van facturen, en automatische registratie in het boekhoudpakket van je klant. Bovendien bereid je je voor op de toekomst, aangezien elektronische facturatie in steeds meer landen verplicht wordt.
Key take-aways (Sessie 1 - Yuki) 📋
- Het aanmaken en versturen van verkoopfacturen via Peppol is alleen mogelijk met een trial, small of hogere bundel. Je kunt ervoor kiezen om alleen verkoopfacturen via Peppol te versturen, zonder aankoopfacturen via Peppol te ontvangen.
- Als accountant activeer je dit via het Backoffice Portaal bij Beheer > Administraties, waar je naar de Peppol-sectie scrolt om 'Verstuur facturen' in te schakelen.
- Yuki maakt het versturen supermakkelijk: het systeem checkt automatisch of je klant op Peppol geregistreerd is. Is dit het geval? Dan schakelt Yuki automatisch over naar verzending via Peppol. Zo niet, dan stelt Yuki voor om de factuur via e-mail te versturen.
- Enkele grote voordelen van verkoopfacturen in Yuki:
- Je stelt samen met je klant de juiste gegevens in bij verkoopartikelen (zoals btw-codes)
- Verkoopfacturen die je in Yuki opmaakt, worden meteen automatisch geboekt.
- Extra handig: na het versturen van een verkoopfactuur kun je automatische herinneringen instellen.
Key take-aways (Sessie 2 - Lucy) 📋
- Lucy maakt het opmaken en versturen van verkoopfacturen heel toegankelijk voor je klanten. Het is dé gebruiksvriendelijke oplossing voor ondernemers die af willen van Word en Excel.
- Let wel: de verkoopmodule is alleen beschikbaar in de betalende versies (Lucy Facturatie, Lucy Business en Lucy Business Pro), niet in de gratis Lucy Inbox.
- Als accountant heb je geen toegang tot de verkoopmodule in Lucy, maar je klant kan wel extra gebruikers toevoegen. Dit webinar helpt je om je klanten te ondersteunen bij hun eerste verkoopfacturen.
- Het aanmaken van nieuwe klanten gebeurt intuïtief tijdens het opmaken van een verkoopfactuur, waarbij Lucy het aanmaken van nieuwe klanten eenvoudig maakt via databases zoals het KBO.
- Belangrijk: stel vóór je eerste factuur de factuurnummering in bij je verkoopinstellingen. Lucy vult het factuurnummer dan automatisch in bij verzending. Hetzelfde geldt voor offertes.
- Extra handig: na het versturen van een verkoopfactuur kun je automatische herinneringen instellen.
Peppol Pro tip! 💡
Je kunt Peppol in Lucy gebruiken als Access Point, terwijl je verkoopfacturen opmaakt in Yuki!
Wil je graag nog een keer de volledige planning van de Peppol-maand bekijken? Dat kan via deze link!