Webinar 4: Verkoopfacturen verwerken: UBL-formaat versus Sales Webservice
Road To Success: Bestemming Peppol
In dit laatste webinar van onze ‘Road to Success - Bestemming Peppol’ webinarreeks ontdek je hoe verkoopfacturen die via Peppol verstuurd worden op drie verschillende manieren in Yuki terecht kunnen komen én verwerkt worden. Hoewel optie 1 vrij duidelijk is, zijn optie 2 en 3 soms moeilijker van elkaar te onderscheiden. We leggen je uit waarom dit verschil belangrijk is.
Key take-aways - drie wegen naar automatische verwerking 📋
1. Rechtstreeks in Yuki
De meest directe route: je maakt de factuur op in Yuki zelf. Deze facturen worden meteen na aanmaak automatisch verwerkt in je boekhouding.
2. Via Sales Webservice
Facturen worden opgemaakt in een extern facturatiepakket dat rechtstreeks met Yuki gekoppeld is. De verwerking is gebaseerd op de gegevens die in het externe pakket zijn ingesteld - let op: eventuele fouten worden ook direct doorvertaald naar Yuki.
3. Via Yuki Works-mailadres
Facturen uit een extern pakket (zonder directe koppeling) komen binnen als UBL-factuur via e-mail. Deze worden verwerkt via:
- Standaardwaarden
- UBL-regels voor uitsplitsing indien nodig
Extra voordeel: anders dan bij aankoopfacturen kun je bij deze UBL-regels de relatie leeg laten. Zo werkt de regel voor alle verkoopfacturen, ongeacht de klant!
Peppol Pro tip! 💡
Kies de methode die het beste past bij jouw workflow. Elke route heeft zijn eigen voordelen voor automatische verwerking.
Wil je graag nog een keer de volledige planning van de Peppol-maand bekijken? Dat kan via deze link!