Direct naar de contentDirect naar de footer

Welke 4 types boekhoudsoftware zijn het overwegen waard?

Bijgewerkt:

Wil je weten welk type software het beste bij jouw kantoor past?

Doe de quickscan

Als accountant zie je vandaag door de bomen het bos niet meer. Er zijn tientallen softwarepakketten op de markt en allemaal beloven ze hetzelfde: automatisatie, efficiëntie en gebruiksgemak. De keuze voor boekhoudsoftware is de belangrijkste strategische beslissing voor jouw kantoor, omdat deze de efficiëntie, samenwerking en toekomstbestendigheid bepaalt. Wij hebben de markt geanalyseerd en de softwareoplossingen ingedeeld in vier duidelijke types.

Type 1: de traditionele verwerker

Dit type software doet wat het moet doen: boekhouden. Maar verwacht geen wonderen op vlak van automatisatie, persoonlijke ondersteuning en efficiëntie.

  • Kenmerken

    • Automatisatie: Geen documentherkenning en intelligente verwerking van boekingen, alles moet handmatig
    • Support: basisondersteuning, vaak tegen meerprijs
    • Samenwerking: traditionele communicatie via mail
    • Overzicht: standaardrapportages zonder real-time inzichten of dashboards
    • Controle: tijdsintensieve verificatie zonder slimme controlemogelijkheden
    • Klantenportaal: niet aanwezig 
    • Peppol: geen Peppol-integratie aanwezig
    • UBL-verwerking: Kan UBL-facturen niet verwerken, worden als PDF behandeld 
    • Cloud vs. on-premise: meestal on-premise installatie

  • Ideaal voor

    traditionele kantoren die liever bij hun vertrouwde werkwijze blijven. Dit zijn vaak kantoren die digitalisering als een last zien in plaats van een kans, en die verandering het liefst zo lang mogelijk uitstellen. Deze software past bij teams die vasthouden aan bekende processen en geen behoefte voelen om te moderniseren. 

Type 2: de afwachtende vernieuwer

Een stap verder in de evolutie. Deze software biedt meer automatisatie, maar mist vaak de finesse voor volledige procesoptimalisatie.

  • Kenmerken

    • Automatisatie: basisdocumentherkenning en doet boekingsvoorstellen, maar vereist externe OCR-tool voor automatische verwerking
    • Support: standaard support tijdens kantooruren
    • Samenwerking: documentbeheer voor accountant en ondernemer
    • Overzicht: digitaal dashboard
    • Controle: mix van automatisch en handmatig
    • Klantenportaal: gedeeltelijke toegang voor ondernemers (al dan niet betalend)
    • Peppol: basis Peppol-integratie aanwezig, beperkte automatisatie
    • UBL-verwerking: Kan UBL-facturen ontvangen, maar verwerkt deze niet automatisch  
    • Cloud vs. on-premise: hybride oplossing, mix van on-premise en cloud

  • Ideaal voor

    kantoren die vastzitten tussen traditioneel en digitaal werken, waarbij de wil om te moderniseren aanwezig is, maar de stap naar volledige automatisatie te groot lijkt. Deze software biedt basis functionaliteiten, maar mist de intelligentie voor echte automatisatie, waardoor gebruikers nog steeds veel handelingen zelf moeten uitvoeren. Door de hybride aanpak blijven kantoren worstelen met inefficiënte processen, terwijl ze betalen voor functionaliteiten die ze maar deels benutten. 

Type 3: de toekomstgerichte partner

Dit type software denkt verder dan alleen boekhouding. Het is een complete oplossing die meegroeit met je kantoor.

  • Kenmerken

  • Ideaal voor

    Vooruitstrevende kantoren die nu al klaar zijn voor 2026 en dankzij slimme koppelingen met hun software flexibel kunnen meebewegen met de markt. Deze software elimineert tijdrovende handmatige taken dankzij intelligente verwerking en zelflerende systemen, waardoor accountants zich kunnen focussen op waardetoevoeging voor hun klanten. Met cloud-technologie, realtime samenwerking, proactieve controletools en volledige Peppol-integratie zijn deze kantoren klaar voor de toekomst. 

Type 4: de all-in-one belover

Deze software belooft alles te kunnen, maar verliest daardoor vaak focus en gebruiksgemak.

  • Kenmerken

    • Automatisatie: veel automatisatiemogelijkheden, maar versnipperd over modules
    • Support: grote helpdesk, maar lange wachttijden en verschillende teams
    • Samenwerking: allerlei tools, maar ingewikkelde rechtenstructuur
    • Overzicht: uitgebreide interface, maar complexe navigatie
    • Controle: verschillende controleniveaus, maar handmatige verificatie nodig
    • Klantenportaal: veel functionaliteiten, adoptie vraagt extra begeleiding  
    • Peppol: aanwezig als aparte module, beperkte integratie
    • UBL-verwerking: Kan UBL-facturen verwerken, maar verspreid over verschillende modules 
    • Cloud vs. on-premise: hybride systeem met complexe synchronisatie

  • Ideaal voor

    grote kantoren die bewust kiezen voor een complex totaalsysteem en de mankracht hebben om dit te beheren. Deze oplossing vraagt om eigen IT-ondersteuning vanwege versnipperde modules en synchronisatie-uitdagingen. De uitgebreide functionaliteit gaat ten koste van gebruiksgemak, waardoor intensieve training en doorlopende technische support noodzakelijk zijn.

Hoe maak je de juiste keuze?

Het geheim is niet de software met de meeste features, maar de partner die jouw kantoor helpt evolueren, klaar is voor de wetgeving en échte automatisatiewinst biedt. Stel jezelf de volgende vragen om de ideale match te vinden:

  • Wil je écht automatiseren (zelflerend systeem) of alleen digitaliseren (papier omzetten naar PDF)?
  • Zoek je een pure leverancier of een partner die meedenkt over jouw groei en de toekomst?
  • Ben je klaar voor Peppol e-invoicing (verzenden & ontvangen) en slimme UBL-verwerking?
  • Hoe belangrijk is 24/7 persoonlijke support en begeleiding voor jouw kantoor en het onboarden van nieuwe klanten?

Alle documenten die binnenkomen in Yuki, zijn tegen de middag verwerkt. Zo kunnen we écht vooruitkijken in plaats van achter de feiten aan te lopen.

Lars Meir van HB accountants

Wil je weten welk type software het beste bij jouw kantoor past?

Veelgestelde vragen over de keuze van boekhoudsoftware (FAQ)

  • Wat is het grootste risico van traditionele of hybride software?

    Het grootste risico is inefficiëntie en non-compliance. Traditionele software mist de intelligente automatisatie en Peppol-integratie die essentieel zijn voor de wettelijke verplichtingen vanaf 2026. Dit leidt tot veel handmatig werk, hoge foutmarges en een gebrek aan real-time inzicht.

  • Hoe belangrijk is UBL-verwerking voor Peppol e-invoicing?

    UBL (Universal Business Language) is cruciaal. Peppol-facturen worden verstuurd in dit gestructureerde formaat. Traditionele software behandelt UBL als een gewone PDF, waardoor de automatisatiewinst verloren gaat. Toekomstgerichte software verwerkt UBL intelligent en automatisch tot boekingsvoorstellen.

  • Waarom is 100% cloud-based software schaalbaarder dan een hybride oplossing?

    100% cloud-based software (zoals Yuki) biedt volledige toegankelijkheid, real-time samenwerking en automatische updates, zonder de complexe synchronisatieproblemen van hybride systemen (mix van lokale en online installaties). Dit maakt het schaalbaarder en flexibeler om mee te groeien met het kantoor en de klantportefeuille.

  • Wat is het nadeel van 'all-in-one' systemen?

    Hoewel ze veel beloven, gaat de uitgebreide functionaliteit vaak ten koste van focus en gebruiksgemak. Deze systemen leiden tot versnipperde modules, complexe navigatie en vereisen vaak eigen IT-ondersteuning vanwege synchronisatie-uitdagingen.