Direct naar de contentDirect naar de footer

Peppol: meer dan een verplichting

Efficiënt én eenvoudig de overstap naar e-invoicing via Peppol maken

De toekomst van factureren is digitaal, gestructureerd en geautomatiseerd. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Dit is geen kleine verandering; het is een fundamentele shift die een positieve impact zal hebben op de efficiëntie van jouw kantoor en je klanten. Als accountant én vertrouwde adviseur speel jij een sleutelrol in deze transitie. Maar geen zorgen, met de juiste softwarepartner en voorbereiding wordt deze verplichting een gigantische opportuniteit.

Wat is Peppol nu precies?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal, beveiligd netwerk voor het uitwisselen van elektronische bedrijfsdocumenten, zoals facturen. Zie het als een digitale snelweg waar bedrijven en overheden veilig met elkaar communiceren via een gestandaardiseerde taal: UBL (Universal Business Language).

Een Peppol-factuur is dus veel meer dan een pdf in je mailbox. Het is een gestructureerd databestand dat software direct kan lezen, en in het geval van Yuki, ook meteen automatisch kan verwerken. Het resultaat? Minder manueel werk, minder fouten en een enorme boost voor je efficiëntie.

De Yuki-aanpak

Een Peppol-factuur ontvangen is één ding. Deze écht automatisch en intelligent verwerken, is waar Yuki het verschil maakt. Wij zien Peppol niet als een eindpunt, maar als een extra stimulans om onze automatisatie verder uit te bouwen. Onze aanpak focust op drie pijlers:

  • Context is koning: Een factuur van een supermarkt is voor een horecazaak een voorraadaankoop, maar voor een kantoor een representatiekost. Yuki’s software begrijpt deze context en past automatisch de juiste boekingsregels toe, zonder dat jij voor elk dossier aparte regels moet instellen.
  • Intelligente verwerkingsregels: Bij Yuki stel je één slimme regel in voor een leverancier, en die werkt onmiddellijk voor álle vergelijkbare facturen over je héle klantenportfolio. Dit zorgt voor een ongekende uniformiteit en tijdsbesparing, zeker bij het opstarten van nieuwe klanten.
  • Veiligheid als prioriteit: In een wereld van data ben jij de digitale poortwachter van je klant. Daarom investeren wij continu in de hoogste veiligheidsstandaarden. Je data wordt versleuteld verzonden en veilig bewaard binnen Europa, met dedicated security teams die 24/7 waken over de integriteit van jouw gegevens.

Met Peppol maken we een gigantische sprong richting automatische verwerking - al blijft de juiste software cruciaal om dat potentieel écht te benutten.

Bart Schockaert, Growth Director bij Yuki

Meer weten over Peppol?

Klaar om expert te worden? Ontdek onze uitgebreide content en word dé Peppol-adviseur voor jouw klanten.

Veelgestelde vragen over Peppol

  • Waarom nu al beginnen als 2026 nog ver weg lijkt?

    Een goede implementatie kost tijd. Door nu te starten, kan je stap voor stap je eigen kantoor en je klanten begeleiden. Early adopters plukken nu al de vruchten van verhoogde efficiëntie en kunnen hun klanten proactief adviseren. Wachten tot het laatste moment zorgt voor onnodige stress en gemiste kansen.

  • Voor wie is Peppol verplicht?

    Vanaf 1 januari 2026 wordt het voor Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om facturen enkel nog als elektronische facturen, opgesteld in een gestructureerd formaat zoals UBL (Universal Business Language), te versturen en ontvangen via één gestandaardiseerd netwerk: het Peppol-netwerk. Hieronder vind je de uitgezonderde ondernemingen waarvoor de Peppol-wetgeving voorlopig niet geldt:

    • Ondernemingen met btw-vrijstellingsregel (artikel 56 van het BTW-Wetboek. 
    • Ondernemingen met btw-vrijstelling (artikel 44 van het BTW-Wetboek) waaronder artsen, tandartsen, kinesitherapeuten, ziekenhuizen, musea, bibliotheken, bejaardentehuizen, verzekeringen, financiële instellingen, loterij, kans- en geldspelen en verhuur met vrijstelling btw. 

  • Garandeert Peppol 100% automatische verwerking?

    Niet op zichzelf. Peppol levert de gestructureerde data, maar het is de intelligentie van je boekhoudsoftware die bepaalt hoe automatisch de verwerking verloopt. Zonder slimme, context-bewuste software blijft er veel manuele controle nodig. Yuki is specifiek ontwikkeld om dit potentieel maximaal te benutten.

  • Is een pdf-factuur versturen via mail ook e-invoicing?

    Nee, dit is een veelgehoorde misvatting. Een pdf is een digitaal document, maar de data is niet gestructureerd. Het vereist nog steeds manuele verwerking of OCR-technologie (met kans op fouten). Echte e-invoicing via Peppol gebruikt een machineleesbaar formaat (UBL) dat directe, foutloze verwerking door computers mogelijk maakt.

  • Is Peppol wel veilig?

    Jazeker. Het Peppol-netwerk is juist ontwikkeld met veiligheid als topprioriteit. De toegang is beperkt tot gecertificeerde Access Points, alle partijen zijn vooraf gevalideerd en documenten worden versleuteld verzonden. Het is aanzienlijk veiliger dan facturen mailen, waar het risico op factuurfraude veel groter is.