Peppol: meer dan een verplichting
Efficiënt én eenvoudig de overstap naar e-invoicing via Peppol maken
De toekomst van factureren is digitaal, gestructureerd en geautomatiseerd. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Dit is geen kleine verandering; het is een fundamentele shift die een positieve impact zal hebben op de efficiëntie van jouw kantoor en je klanten. Als accountant én vertrouwde adviseur speel jij een sleutelrol in deze transitie. Maar geen zorgen, met de juiste softwarepartner en voorbereiding wordt deze verplichting een gigantische opportuniteit.
Wat is Peppol nu precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal, beveiligd netwerk voor het uitwisselen van elektronische bedrijfsdocumenten, zoals facturen. Zie het als een digitale snelweg waar bedrijven en overheden veilig met elkaar communiceren via een gestandaardiseerde taal: UBL (Universal Business Language).
Een Peppol-factuur is dus veel meer dan een pdf in je mailbox. Het is een gestructureerd databestand dat software direct kan lezen, en in het geval van Yuki, ook meteen automatisch kan verwerken. Het resultaat? Minder manueel werk, minder fouten en een enorme boost voor je efficiëntie.
De Yuki-aanpak
Een Peppol-factuur ontvangen is één ding. Deze écht automatisch en intelligent verwerken, is waar Yuki het verschil maakt. Wij zien Peppol niet als een eindpunt, maar als een extra stimulans om onze automatisatie verder uit te bouwen. Onze aanpak focust op drie pijlers:
- Context is koning: Een factuur van een supermarkt is voor een horecazaak een voorraadaankoop, maar voor een kantoor een representatiekost. Yuki’s software begrijpt deze context en past automatisch de juiste boekingsregels toe, zonder dat jij voor elk dossier aparte regels moet instellen.
- Intelligente verwerkingsregels: Bij Yuki stel je één slimme regel in voor een leverancier, en die werkt onmiddellijk voor álle vergelijkbare facturen over je héle klantenportfolio. Dit zorgt voor een ongekende uniformiteit en tijdsbesparing, zeker bij het opstarten van nieuwe klanten.
- Veiligheid als prioriteit: In een wereld van data ben jij de digitale poortwachter van je klant. Daarom investeren wij continu in de hoogste veiligheidsstandaarden. Je data wordt versleuteld verzonden en veilig bewaard binnen Europa, met dedicated security teams die 24/7 waken over de integriteit van jouw gegevens.
Met Peppol maken we een gigantische sprong richting automatische verwerking - al blijft de juiste software cruciaal om dat potentieel écht te benutten.
Meer weten over Peppol?
Klaar om expert te worden? Ontdek onze uitgebreide content en word dé Peppol-adviseur voor jouw klanten.
Peppol e-invoicing: de manier om veilig elektronische facturen uit te wisselen
De ultieme Peppol-checklist voor accountants
De 7 grootste mythes over Peppol ontkracht
Waarom een Peppol-factuur zichzelf niet automatisch boekt (en wat je eraan kunt doen)
Waarom Peppol niet altijd automatische verwerking betekent
Peppol en privacy: de accountant als digitale poortwachter
Case study: Hoe Anacc gebruikmaakt van Peppol in Yuki