Is uurtje-factuurtje nog van deze tijd?
Bijgewerkt:
Het facturatiemodel: het is en blijft een van de moeilijkste oefeningen voor accountantskantoren. Wanneer je focust op groei en efficiëntie, moet je (of je het nu wilt of niet) je facturatiemodel evalueren en bijsturen waar nodig. Omdat dit zo'n complex vraagstuk is waar je als accountant voorstaat, hebben we dit uitgebreid bevraagd in de Accountancy KPI Barometer. Het doel? Je inzicht geven in welke modellen je collega-accountants adopteren, zodat je jouw kantoor kunt spiegelen aan de markt.
De belangrijkste takeaway vooraf: een facturatiemodel is geen statische keuze. Het is iets wat moet meegroeien met je kantoor en wat je voortdurend moet evalueren.
Factureren op abbonementsbasis primeert
Als we puur naar de algemene marktcijfers kijken, is de conclusie onmiskenbaar: het traditionele uurtje-factuurtje model is in veel kantoren niet langer de standaard. Meer dan de helft van de accountantskantoren (53,8%) factureert inmiddels op abonnementsbasis. Het werken in regie (op basis van factureerbare uren) volgt op een verre tweede plek met 26,6%.
Als je factureert op tijd, word je beloond voor efficiëntie. Als je factureert op waarde, word je beloond voor impact.
Kantoorgrootte maakt géén verschil
Vaak wordt gedacht dat grotere kantoren sneller de overstap maken naar vaste abonnementen omdat ze meer middelen hebben, of juist dat kleine kantoren flexibeler zijn in hun prijsmodel. De KPI Barometer veegt die aanname direct van tafel: kantoorgrootte heeft nagenoeg nul impact op het gekozen verdienmodel.
Of een kantoor nu 1 tot 5 medewerkers heeft of meer dan 30: in álle segmenten blijft de abonnementsbasis met een stabiele 52% tot 55% de favoriet. Dat bewijst dat de drempel om je model te veranderen geen kwestie is van schaalgrootte, maar puur van interne cultuur, visie en processen.
West-Vlaanderen klampt vast aan facturatie in regie
Als kantoorgrootte de doorslag niet geeft, wat dan wel? De regio! Waar de cijfers op nationaal niveau stabiel lijken, vallen de verschillen pas echt op zodra we naar de provincies kijken. Jezelf vergelijken met kantoren uit je eigen regio is hier dus enorm relevant.
Terwijl in Oost-Vlaanderen (65,7%) en Antwerpen (63,3%) het abonnement de absolute norm is, zien we in West-Vlaanderen een compleet omgekeerd beeld. Het is de enige provincie waar factureren 'In regie' met maar liefst 56,7% de absolute bovenhand neemt. Slechts 23,3% van de West-Vlaamse kantoren kiest voor een abonnementsvorm. Cultuur en lokale marktwerking wegen op provinciaal vlak dus ontzettend zwaar. Lees er meer over in deze blog.
Een model dat meegroeit met je kantoor
Is uurtje-factuurtje nog van deze tijd? In het algemeen beweegt de Vlaamse markt overduidelijk richting vaste abonnementen, al bewijst de regionale spreiding dat er geen 'one size fits all' bestaat.
De belangrijkste les die de KPI Barometer ons leert, is dat je facturatiemodel een dynamisch onderdeel van je bedrijfsvoering moet zijn. Het moet meegroeien met de fases van je kantoor. In deze blog legden we al de vinger op de zere plek over hoe uurtje-factuurtje kan botsen met moderne software-efficiëntie én of het facturatiemodel impact heeft op je omzetgroei.
De nieuwe data bevestigen nu dat de oefening complex is, maar dat regelmatig evalueren en durven bijsturen de enige weg is naar gezonde, toekomstbestendige groei van je kantoor.