Minder uren, dezelfde waarde? Zo herbekijk je je prijsmodel
Bijgewerkt:
En als je minder uren nodig hebt voor het verwerken van de boekhouding, hoe zorg er dan voor dat je vergoeding de waarde van je dienstverlening blijft weerspiegelen?
Prijszetting is vandaag één van de belangrijkste topics in accountancy. Je software kost meer, je werkt sneller, en toch factureer je nog op dezelfde manier als vijf jaar geleden. Herkenbaar?
Bovendien is een prijsstijging uitleggen aan klanten die al jaren bij je zitten een delicaat onderwerp. Hoe pak je dat aan?
Er bestaat geen heilige graal: kies wat bij je kantoor past en blijf je keuze evalueren.
De standaard voor efficiëntie ligt steeds hoger
De meerwaarde die je biedt als kantoor is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd. Voorheen lag die op het verwerken van documenten, vandaag ligt die meer op het controleren van boekingen en het verlenen van (proactief) advies aan je ondernemers.
Peppol & AI zijn twee redenen die dit mee in de hand hebben gewerkt. Die evoluties hebben de efficiëntie standaard in je kantoor omhoog geduwd. Automatisatie zorgt voor minder uren, en daarom moet je model mee evolueren.
Daardoor loont het om je prijsmodel te herbekijken, zodat je marge mee groeit met je efficiëntie.
Je prijszetting: hoe pak je dat aan?
Je kan verschillende facturatiemodellen hanteren, maar welke kies je? Zoals Robin Cuypers van STREVER aangaf bestaat er geen heilige graal. Er is niet één uniform model dat voor iedereen werkt. Er bestaat geen heilige graal.
Om de juiste prijs te bepalen is het aangeraden om stil te staan bij 3 analyses:
- Kostprijs: loonkost plus een deel van de overhead (software, hardware, marketing), herleid naar een uur. Een loonkost van 35 €/u wordt zo al snel ongeveer 70 €/u. Dit is je ondergrens.
- Concurrentie: zoek prijsinformatie op van gelijkaardige kantoren, ook elders in Vlaanderen.
- Meerwaarde: de moeilijkste en minst rationele analyse. Je scoort je vormen van meerwaarde op criteria zoals duurzaamheid, garantie en belang voor de klant. Daarna zet je ze in een grafiek van prijs versus meerwaarde tegenover je concurrenten. Kantoren onder de ideale lijn zijn te goedkoop voor wat ze bieden.
Stap voor stap naar een prijsmodel dat bij je kantoor past
Een sterk prijsmodel begint bij inzicht in je kosten, je dienstverlening en de waarde die je klanten biedt. Maar hoe vertaal je die inzichten naar een passende prijs? En hoe leg je die helder uit aan je klanten? We nemen je stap voor stap mee in het vinden van een antwoord op deze vragen. Van de factoren die je prijs bepalen tot het communiceren van een prijswijziging. Zo krijg je handvatten om bewuste keuzes te maken, je marge te bewaken en het gesprek met je klanten met vertrouwen aan te gaan.