Resource

Getipt door financieel experts: de beste features voor meer strategisch advies

De juiste tools voor de juiste sturing

Wil jij als financieel expert meer gaan inzetten op het geven van strategisch advies? Dan wordt het niet alleen cruciaal om jezelf meer tijd te gunnen door je werk efficiënter in te delen, maar ook om de kwaliteit van je werk te waarborgen. Ben je benieuwd hoe jouw collega’s dit aanpakken en erin slagen om zich op te werpen als rasechte businesspartner? Van CFO’s tot financieel managers: ontdek welke slimme features zij dagelijks gebruiken om hun doelen te bereiken en laat je inspireren!

Slimme keuzes zorgen voor slim advies

Jezelf onderscheiden door digitalisering en strategische advisering? Dat staat ongetwijfeld hoog op je verlanglijst. Moderne boekhoudpakketten brengen immers een ware revolutie teweeg aan de hand van slimme features, die véél verder reiken dan het ‘gewone’ boekhouden. Van automatische factuurverwerking tot real-time rapportages, van automatische controles tot standaardisering van repetitieve taken: een geavanceerde boekhoudsoftware kiezen levert je meer tijdswinst op, verkleint de kans op fouten, geeft je een voorsprong op de concurrentie en maakt van je financiële afdeling een sleutelrol in het geven van waardevol advies.

Een strategisch inzicht dankzij analytisch boekhouden

Stel je voor dat je elk aspect van je bedrijf, zoals de winst per product of de kosten per afdeling, gedetailleerd zou kunnen analyseren. Dat klinkt misschien als te mooi om waar te zijn, maar dat is precies wat Yuki’s module ‘Analytisch boekhouden’ voor jou kan betekenen. Deze module verzamelt en verwerkt de financiële gegevens van je bedrijf automatisch in heldere rapportages. Zo kan je eenvoudig verschillende cijfers vergelijken, heb je een duidelijk visueel overzicht om analyses uit te voeren én krijg je via artificiële intelligentie een diepgaand inzicht in de financiële status van je onderneming. Klaar om trends en patronen op te sporen? Laat die doordachte strategische beslissingen maar komen!

Wat zegt Paul Brentjes (Spotler Group) over Analytisch boekhouden

Paul Brentjens, de CFO van de Spotler Group, vindt deze feature geweldig en legt graag uit wat Yuki’s ‘Analytisch boekhouden’ betekent voor zijn bedrijf:

“Sinds we met Yuki werken, moeten we ons minder bezighouden met de boekhouding zelf. Om je een idee te geven: in 2021 hebben we ruim 10.000 documenten verwerkt, waarvan 65% volledig automatisch. Dit geeft ons de tijd en ruimte om écht in onze cijfers te duiken. We spenderen veel meer tijd aan het uitvoeren van gerichte analyses, verliezen minder tijd aan het eigenlijke boekhouden en kunnen echt bijdragen aan de groei van het bedrijf.”

“Tegenwoordig stellen we ook hogere eisen aan de maandafsluiting. We proberen dit op de achtste werkdag gereed te hebben, zodat we ons volledig kunnen richten op de EBITDA en de MRR analyses. Met Yuki kunnen we immers onze cijfers moeiteloos vergelijken, zowel jaarlijks als maandelijks, en zoomen we in tot het laagste niveau. Dit maakt het niet alleen voor ons heel inzichtelijk, maar ook voor de Managing Directors, die op deze manier actuele inzichten krijgen in hun cijfers.”

Een foutloze boekhouding door de Kwaliteitsmonitor

Yuki’s Kwaliteitsmonitor? Die vormt dé ultieme tool voor meer efficiëntie en controle. Het heldere dashboard biedt jou als financieel verantwoordelijke namelijk meteen een duidelijk inzicht in de compleetheid en correctheid van je administratie. Zo ontdek je snel waar er extra aandacht nodig is, klik je met één muisknop door naar het specifieke document en zie je welke verbeteringen mogelijk zijn. Dankzij slimme controles wordt je volledige administratie elke nacht gecheckt. Het systeem voert dan 21 kwaliteitscontroles uit op 7 hoofdonderdelen, met als resultaat? Een up-to-date boekhouding! De tijd die hierdoor vrijkomt, kan je spenderen aan het uitvoeren van grondige analyses en het geven van meer strategisch advies aan je stakeholders!

Wat zegt Nico Neppelenbroek (InControlz & Bajo Bouw) over de Kwaliteitsmonitor

Nico Neppelenbroek, financieel manager bij InControlz en Bajo Bouw, deelt zijn tevredenheid over Yuki’s Kwaliteitsmonitor en benadrukt de unieke aspecten van deze feature:

“De Kwaliteitsmonitor bleek voor ons bedrijf vanaf dag één een essentieel hulpmiddel voor het minimaliseren van fouten en het verhogen van onze kennis van de cijfers. Zo automatiseert de Kwaliteitsmonitor onder meer de controle van nettolonen, van belastingbetalingen en van bankaansluitingen, wat het maken van handmatige fouten voorkomt. Daarnaast geeft het dashboard een volledig overzicht van de administratieve status en kwaliteit, waardoor je bijzonder snel kunt bijsturen.”

“De Kwaliteitsmonitor helpt ons op die manier om onze administratie bij te houden, wat een wereld van verschil vormt met vroeger. In het verleden was het proces om verschillen in nettolonen of loonheffingen op te sporen veel lastiger en erg tijdrovend. De Kwaliteitsmonitor daarentegen signaleert direct na de loonverwerking of de nettolonen kloppen. Dit maakt het mogelijk om snel te handelen. Bovendien geeft de feature je administratie een score op tien, wat erg motiveert om te streven naar die perfecte score!”

Een helder financieel advies met de Financiële Monitor

Yuki’s Financiële Monitor is een krachtige tool die op één centrale plek al je cruciale bedrijfscijfers helder en visueel weergeeft, inclusief omzet, kasbalans en belangrijkste KPI's. Hierdoor krijg je moeiteloos real-time inzichten in je doelstellingen en cijfers. Het heldere dashboard is overzichtelijk en wordt automatisch geüpdatet, wat de vertaling van je financiële gegevens naar waardevolle beslissingen en strategische adviezen vergemakkelijkt. Bovendien bespaart de Financiële Monitor je tijd én verkleint het de kans op fouten, omdat je te allen tijde het brondocument centraal hebt staan in Yuki. Klaar om nóg meer strategisch advies te kunnen geven?

Wat zegt Dennis Van Schelt (Nomilk2day) over de Financiële Monitor

Dennis van Schelt, Manager Finance en Control bij Nomilk2day, ziet de Financiële Monitor als essentieel instrument voor de liquiditeitsprognose binnen zijn bedrijf:

“Alles begint bij het kiezen van het juiste boekhoudpakket. Yuki maakt het mogelijk voor ons om volledig in te zetten op online boekhouden, helpt ons om de financiële administratie te stroomlijnen en geeft ons een helder inzicht in onze huidige financiën én onze toekomstige geldstromen. De Financiële Monitor helpt ons namelijk om een accurate liquiditeitsprognose te maken, zodat we niet alleen tijdig kunnen ingrijpen of bijsturen, maar ook waardevolle adviezen kunnen geven. Een enorm voordeel van Yuki is dat het mogelijk is om je boekhouding automatisch te verwerken, waardoor je altijd beslissingen kunt maken op basis van actuele gegevens en real-time inzichten.”

"Sterker nog, zonder nauwkeurige, betrouwbare en real-time gegevens aan de voorkant, kan er geen correcte prognose worden gemaakt aan de achterkant. Het kunnen analyseren van up-to-date cijfers is immers het allerbelangrijkste voor ons als financials - en met de Financiële Monitor slagen we daar gelukkig in. We kunnen - en willen! - niet meer zonder deze duidelijke prognoses. We gebruiken de Financiële Monitor niet alleen om onze groei te financieren, maar ook als sturing voor het verwachtingsmanagement naar onze aandeelhouders. Op die manier vertellen we een duidelijk, inzichtelijk verhaal.”